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管理制度
设施设备管理制度 发布时间:2013/1/10 9:00:01  来源:  已阅  次

    

为加强对教学车辆和教学设施设备的管理,保证教学设施设备的完好率和利用率,保障教学各项工作顺利进行,制定本制度。

1、教学设施设备的种类

教学设施设备包括:教练车、多媒体计算机、投影仪、电教板、模型、挂图、实物、驾驶模拟器、理论教室和训练场、监控及标志标牌等。

 

2、教学设施设备的采购

①.由市场部、驾训部、财务部提交所需购买的物品报与办公室,办公室再根据需要和实际情况编制《年度教学设施设备采购计划》,报总经理批准后,列入当年财务预算,并报有限公司审批。

②.办公室负责教学设施设备的采购。一次采购金额在十万元以上或单价在三万元以上的设施设备,应采取招标形式购买;

③.临时采购教学设施设备,达二万元以上由驾校办公室上报学院领导,须经院领导批准后,方可实施购买;

④.对易损件的采购实行定点采购,完善质量认证。

 

3、教学设施设备登记

①.教学设施设备单价在500元以上或是固定资产投入的应进行资产登记;

②.办公室负责建立教学设施设备登记的文字和电子台账;按资产分类登记(统计),造册建档,建立使用、检查、维修、更新、报废记录,分类分室编号,明确管理责任人。

③.教学设施设备单价在1000元以上由财务部建立固定资产台账。

 

4、教学设施设备使用

①.教学前对所使用的教学设施设备进行认真调试,满足教学需要;

②.教学设施设备要专用,不得挪作他用和外借他用;

③.重要的教学设施设备实行专管专用;

④.按教学设施设备的使用说明和技术要求进行使用,防止设施设备仪器的损坏;

⑤.建立教学设施设备使用卡。

 

5、教学设施设备的维护

①.办公室要制定教学设施设备年度维修计划,并按计划实施维护;

②.日常维护由设施设备使用人负责;

③.计算机、投影仪、模拟器,监控、需要维修时应聘专业人员进行维修;

④.教学设施设备在保修期内发生故障,应及时联系生产厂家维修。

⑤.每次检查或维修都应有详细的记录,将设备名称、维修项目、更换的总成件、机件维修后的技术状况及维修费用一并记入设备档案。

 

6、教学设施设备的检查

①.设施设备使用人要不定期的检查自己保管使用的仪器和设备;每期计划使用前对教学设施、设备进行工况性能检查。及时排除隐患。使之处于良好的技术状态和使用状态。

②.办公室每半年对教学设施设备进行一次全面检查。检查内容包括数量、质量和保管使用情况,发现问题及时处理;

③.教学设施设备要做到账、物、卡一致。

 

7、教学设施设备的更新

①.教学设施设备需要更新由使用人提出,经办公室审核后,报总经理批准实施;

②.教学设施设备更新周期,有国家规定的执行国家规定,没有国家规定的,报废时方可更新;

③.失去维修价值或时期报废的设施设备要进行更新处理,按相关规定处置,新增设备应重新建档。

④.更新的设施设备要符合交通部驾驶培训机构资格条件的要求。

 

8、教学设施设备损坏的赔偿

①.教学设施设备的非自然损坏或丢失,直接责任人按折旧后价值的40%赔偿,属直接责任人人为行为的,按折价后100%赔偿,并按其他规定处理;

②.教学设施设备损坏或丢失后,直接责任人的直接领导也应承担赔偿责任,赔偿额为直接责任人的20%

 

9、建立文字和电子档案;

办公室要负责建立教学设施设备及公司各项文字和电子档案。

1、档案管理制度;

为规范驾驶培训的各项管理工作,整理、保存具体实施过程中的各种资料,便于研究、交流、提高驾培管理水平,实施有效监督,制定本制度。

 

2、专人管理;

①.档案室单独设置,面积不小于20平方米

②.档案室由档案管理员专人管理。

③.档案不得分散保存,学员的各类登记表册,应齐全有效,不得丢失。未经批准,他人一律不得进入或进入后擅取资料。

④.档案应进行定期检查核定,做到档案无霉变、无褪色、无污损、无虫蛀鼠咬,对破损褪色档案应及时修复和复制。

⑤.建立档案的收进移出登记,做到数据准确,账实相符。

 

3、资料查阅;

档案资料的现场查阅或外借查阅,必须履行经总经理批准手续,做出详细登记后,方可进行。未经领导许可,外人不得擅自借阅和摘录学员的相关资料。

 

①、学员档案;

a.学员档案始于报名止于结业离校,建有全程和培训单元档案。

b.学员报名时,收齐学员相关证件、照片,填写好申请表,做好登记造册。

c.按照学习批次对每个学员在校期间的学习状况进行详细记载。每个学员的学籍档案中应包括学员的基本情况、入学时间、理论学习情况、实际操作情况、技能掌握情况、科目一、科目二、科目三考试考核情况、核发驾证时间等项目(《学员登记表》、《教学日志》、《培训记录》、《结业证书》等复印件),由理论教员、实习操作教员、驾驶操作教员签字备案。

 

②.具体资料有:

a《学员登记表》及身份证复印件;

b学籍卡(粘贴照片);

c理论模拟考试成绩单;

d驾驶模拟器练习成绩单;

e《教学日志》、《培训记录》、《结业证书》复印件;

f其它相关资料。

 

③、教学档案;

a.分单元建立。

b.具体有:(a)理论培训花名册(b)理培学时(点名簿)(c)理培成绩

 

④.统计表;

a操作培训花名册(分车、分班);

b学习方式预约(全日制、记时制等);

c驾驶培训记录;

d教学日记各阶段考核小结(结业);

e教学安全记录(学籍卡中可标注);

f在培表现评价;

g其他相关资料。

 

⑤、教练车档案;

a.汇总统计、分车建档。

b.具体有:

a)教练车登记(统计)表;

b)教练车申购、更新、报废等各种批准文书(原文);

c)车历簿及购置车常规资料;

d)二级维护记录;

e)定程修理、故障修理、机件(总成件)更换等台账资料;

f)安全行车记录;

g)其它相关资料。

 

⑥、教练员档案;

a.从教练证申请起至离职三年(保存时效)。

b.具体资料有:

a)个人简历等;

b)身份证复印件;

c)劳务合同;

d)购买社保凭单;

e)聘书复印件;

f)继续教育培训、轮训情况记录;

g)各期(车)培训情况及考核记录(合格率);

h)变更情况;

i)期次及年度考核(排名);

j)行车安全记录;

k)廉政教学考核;

l)其它相关资料。

 

⑦、安全管理档案;

a.以车辆安全为重点。

b.具体资料有:

a)安全教育记录;

b)安全检查记录;

c)事故隐患排除资料及记录;

d)事故处理资料及记录;

e)其它相关资料。

 

⑧、诚信承诺档案;

a.以年度为单位。

b.具体资料有:

a)学员投诉信件或口头投诉记录、电话投诉记录、电子投诉下载等;

b)驾校信誉等级评定资格证书、批文等资料;

c)管理部门驾校培训质量排行榜资料;

d)其它相关资料。

 

⑨、教学设施设备档案。

a.综合类建档。

b.具体资料有:

a)土地、房产、场地等固定资产购建或租用等资料;

b)多媒体、电脑、驾驶模拟器、电教板、模具等教学具的购置、使用、检查、维护、更新、使用说明书等资料;

c)其他相关资料。

 

⑩、来文、发文等档案。

a.以年度为单位;

b.具体资料有:

a)主管机关来文、来电等;

b)上级部门来文、来电等;

c)单位发文等;

d)其它相关资料信息。

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