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管理制度
精锐驾校考勤管理制度及实施细则 发布时间:2016/8/29 17:25:48  来源:  已阅  次
为规范和加强公司考勤制度的管理,维护正常工作秩序,提高工作效率,有效杜绝各种违纪行为,更有效体现公开、公平、公正的原则,经公司董事长办公会议研究决定;从8月11日起精锐驾校各部门执行出勤考核及奖惩制度,并结合精锐驾校实际状况,特制定本实施细则。
一、范围 本制度适应于精锐驾校各部门全体员工
二、职能
1、办公室是考勤管理的职能部门,其主要职责如下:
①、负责制定公司考勤管理制度及实施细则
②、负责指导、监督、检查各部门出勤管理的执行情况
③、负责员工出勤登记、信息采集及每月最终考勤结果的核实工作
④、负责审核各部门及各出勤人员填报的《考勤表》,对不符合填写要求、经查证属于弄虚作假的部门及个人,有退回和提出严厉的批评及处罚意见。
⑤、考勤分布;市场部、办公室、财务部(考勤)暂由实训中心保安室当班保安认真负责监督,驾训部及训练场报名点人员(考勤),由训练场保安室当班保安认真负责监督,员工每天要进行(上午和下午)上下班的签到
⑥、考勤表由办公室统一制定为固定表格(分为每周一表)。
2、每周的考勤表登记结束后,由保安直接送达总经理室审阅后交办公室处理。
三、考勤方式
1、公司考勤暂时没设考勤机时,一律使用纸质、笔注考勤表
2、考勤次数为每天四次,即每天上午、下午的上下班各二次
3、考勤地点设置在实训中心大门保安室及训练场保安室两处,由每天当班的保安人员认真负责监督
4、考勤时间要求;
①、考勤的工作日: 每周为六个工作日,每日为六个半小时工作制,每周的周日为休息日,(周日及国家法定日各部门可根据工作需要安排值班或调休)
②、上下班考勤时间;
 市场部、财务部、办公室常日班;上午  8:3011:30 下午;2:306:00(根据季节不同或实际状况日常上下班的时间可以进行适当的调整,但事先部门负责人要上报说明经总经理或董事长批准后方可执行)周日值班时间为;上午:8:30 11:30  下午;2:30  6:00。
驾训部常日班;上午  6:3010:00 下午4:007:00。
③、出勤时间违反上述规定的时间里,5分钟以内未签到的视为迟到,迟到者扣罚当月工资 10 元/次,超过20分钟以上者,事先有延长上班时间的假条,原则上不予按扣除工资处理,无正当理由的,视为旷工半天,扣除当月工资  50  元/次,提前离岗、在规定下班的时间里,提前5分钟离岗按早退对待,早退者扣罚当月工资 10 元/次,提前20分钟及以上离岗者,且无正当理由或书面说明的按旷工半天对待,扣除当月工资  50  元/次。工作中无正当理由脱岗的一律按旷工处理,一次按无故旷工一天处理,并扣除当月基本工资200元。
④、对每月迟到或早退累计达五次以上(包含五次)的,旷工次数累计达两天的,由办公室报分派部门领导进行直接诫勉谈话,并且要求做出文字说明(以便留存个人在职档案里),对谈话无果且无意悔改或无视管理细则的,部门领导可直接上报总经理或董事长给予其辞退。
⑤、国家法定节假日及驾校规定的休息日以外,连续请假2天不影响工作的前提下,由部门领导直接签署意见,如需连续请假3-10天的必须由部门负责人签署意见后,确保工作无误后,再报总经理签署意见方可准假。10天以上的需要部门负责人及总经理签署意见后,再报送董事长办公室签字(休假前必须对工作进行交接,休假期间没有工资)。
⑥、对无故旷工的;无故旷工一天的扣除当月基本工资200元,无故连续旷工超出三天(包括三天)的视为自动离职扣除当月全部工资,公司将于开除,并责令其规定时间内进行移交事务(若对驾校造成损失,公司有权将与诉讼)。
⑦、国家法定节假日期间,工作确实需要安排值班对未听从安排的,扣罚值班天数基本工资的2倍。
⑧、特殊情况下,考勤时间相应顺延或更改,各部门负责人须上报书面说明,经总经理或董事长签署意见后方可执行,考勤管理原则上各部门都有相应调整或特殊制定管理细则的权力,但必须经办公室进行审核、检查、督导。
四、各项奖励及假日管理细则
①;满勤奖;公司为了提高及表彰员工出勤率特设立“满勤奖”一项,金额为100元/月/人,当月除法定节假日、调休、出差外,出勤率在100%的员工,都享有当月的满勤奖。
②、加班;只是对延长工作时间段而言,以小时为结算单位。公司在学院的基础上做出了相应的规定。加班超出4小时/天,为一个整班(40元),超出1小时不到4个小时为半个班(20元)。各部门可以根据实际情况及工作的缓急,适当进行一些必要的安排。其加班情况说明有加班人员自己填报、部门负责人核实签字,月底汇总后再报总经理室审批,一同交付办公室与考勤表汇总,作为当月工资发放的依据。
③、午餐补助;驾校是一个特殊的行业,中午连班是在所难免,为了鼓励带领学员考试的业务员和教练员,公司决定对工作人员进行午餐补贴,补贴参照学院标准按10元/每餐/人,具体补贴情况说明由各部门负责人填报和把关,各部门月底汇总送报分管领导签字后交付办公室。
④、岗位津贴;公司在参照学院架构的基础上对部门负责人进行必要的岗位补贴,部门正职300元/月/人、副职200元/月/人(身兼数职者只能享有一次津贴)。
⑤、事假;员工事假,扣除事假天数应发的基本工资。部门负责人事假除扣发事假天数应发的基本工资外,5天以内扣发岗位津贴的50% ,5天以上扣发岗位津贴的100%。
⑥、病假;指驾校全体职员,病假以入职学院时间不满2年发40%的基本工资,入职学院满2年的发60%的基本工资,入职学院满4年的发75%的基本工资,入职学院满6年发80%的基本工资,入职学院满10年发85%的基本工资,入职学院满15年及以上的发90%基本工资,属工伤发100%的基本工资。
⑦、产假、婚假;公司将按国家有关规定执行。
⑧、国家法定节假日,由于工作性质决定必须值班的,值班天数按基本工资1×2计算(一天算二天)。
⑨、通讯补贴;正在测算方案待定。
 
 
四、考勤注意事项
1、办公室在第二个月10号之前,核对上月考勤,根据信息数据及考勤记录核对部门的请假单、缺勤、说明等考勤资料进行汇总,并将考勤表、汇总表、报总经理室作为计发工资、餐补、加班等凭证,每月11日至下月11日为一个考勤周期。
2、遇到特殊情况不能正常考勤时,办公室要指定专人负责考勤,并将当日人员到岗情况在月初上报考勤表时一并上报总经理办公室。
3、员工因当日不能及时考勤和不小心忘记考勤的,包括员工上班前直接在外公干或上班后临时外出公干、部门领导签字确认后出具书面说明,每月书面说明汇总并经本部门领导签字后上报总经理室,无书面说明的,一律按迟到、早退或旷工处理。
4、另需部门出具书面说明的:
①、人员发生调班、换班现象的;
②、人员偶遇突发事件的;
 
五、其他要求
1、对考勤表的监管值班室保安人员要签名,并且对不良现象要敢于提出纠正,公司员工要严格按照规定进行记录,必须做到真实、准确、清晰、端正,杜绝营私舞弊现象。一经发现违规考勤情况,公司将对监管人员提出辞退,对员工进行200—500元的严厉处罚,并且在员工档案中加注“有营私舞弊之现象”。
2、 其他未见事宜具体参照公司及部门有关规定给予申报批准后执行。
 
六、本细则由办公室负责解释,没有新的细则出台之前均以本细则为准。
 
七、本细则自下发之日起执行,原员工考勤制度同时废止。
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